Executive Controlling & Live-Dashboard
Echtzeit-Kennzahlen, offene Abrechnungen, 3-Monats-Umsatz, Forecast & Projekt-Budgets.
Laufende Projekte & Budget-Tracking
Übersicht der erfassten Arbeitszeiten vs. vereinbarte Projektbudgets.
Letzte Leistungsnachweise & Monatsabschlüsse
Status aller erstellten Nachweise mit GoBD-Prüfstatus.
| Abrechnungsmonat | Kunde & Projekt | Stunden | Reisekosten | Netto-Gesamt | Status (GoBD) | Aktion |
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Kunden-Cockpit & Projekte
Klicken Sie auf eine Kundenkarte, um Projekte, Budget und bisherige Zeiterfassungen einzusehen.
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Zeiterfassung & Nachweisdokumentation
Wählen Sie Kunde und Projekt für die automatische Stundensatz- und Budgetzuordnung.
Reisekosten, Spesen & Dienstreisen (GoBD & EStG)
Zweigleisige Erfassung für Kunden-Weiterberechnung und steuerliche Betriebsausgaben gem. § 9 Abs. 4a EStG.
Erfasste Reisekosten & Spesen
Filterbare Monatsübersicht aller Dienstreisen mit Belegen, SKR04-Sync & Finanzamt-Export.
| Datum & Route | Kunde / Projekt | Zweck & Ansprechpartner | Reiseart | Kosten-Aufschlüsselung & Belege | Kunde Netto | Status | Aktionen / Nachweis | |
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Leistungsnachweis & Freigabe
Prüfung und Bestätigung der erbrachten Projektleistungen
Abrechnung, Freigaben & Lexware Fakturierung
Hierarchische Übersicht nach Kunde → Projekt → Abrechnungsmonat mit GoBD-Workflow & Stornoverwaltung.
GoBD Audit-Trail & Revisionsprotokolle
Lückenloses, unlöschbares Protokoll aller systemweiten Buchungen, Genehmigungen und Lexware-Fakturierungen.
Versiegelte Monatsarchive (Unveränderbar festgeschrieben)
Systemweites Ereignisprotokoll (Letzte 200 Einträge)
| Zeitstempel (UTC) | Ereignis-Typ | Akteur | Entity / ID | Beschreibung & Audit-Payload |
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📁 Beleg- & Revisionsarchiv
Zentrale Ablage für historische Stundenzettel-Revisionen, stornierte Lexware-Rechnungen, stornierte Spesenbelege und GoBD-Monatsversiegelungen.
Historische Stundenzettel-Revisionen & Stornierte Nachweise
| Monat | Kunde & Projekt | Version | Stunden & Netto | Status & Stornodatum | Aktionen / Nachweis |
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Konfiguration & Steuersätze
Verwaltung von Pauschalsätzen, Pendler-Stufen, Verpflegungsmehraufwand und PDF-Speicheroptionen.
Ändern Sie hier Ihren Benutzernamen, Ihre Anmelde-E-Mail und Ihr Passwort. Zur Autorisierung ist die Eingabe Ihres aktuellen Passworts erforderlich.
9. DATEV & Buchhaltungs-Konfiguration
Kontenrahmen (SKR04/03), Besteuerung & Stand-Alone-ModusBackup, Exporte & Datensouveränität
Vollständige Datensouveränität: Laden Sie gefilterte PDF-Archive, Steuerbelege, Buchungsdaten oder einen 1-Klick Disaster Recovery Snapshot herunter.
1. Kunden-Leistungsnachweise
PDF-Sammelarchiv (ZIP)Exportiert alle druckfertigen Kunden-Leistungsnachweise mit Tätigkeitsnachweisen, Zeitaufwänden und Freigabestatus entsprechend den oben gewählten Filtern als sauberes ZIP-Archiv.
2. Steuer- & Reisebelege
Original-Quittungen (R2-Speicher)Lädt alle hochgeladenen Original-Belege (Tankquittungen, Bahntickets, Spesenbelege) sowie unterschriebene Kundennachweise herunter und bündelt sie zusammen mit einer Übersichtstabelle im ZIP.
3. Buchungsstapel & Kanzlei-Exporte
DATEV EXTF, Lexware Offline-CSV & ExcelExportiert alle erfassten Leistungsstunden und 22 Reisekostenarten mit SKR04/SKR03 Vorkontierung direkt als amtlichen DATEV-Buchungsstapel, Lexware-Beleg-CSV oder Controlling-Journal.
4. Disaster Recovery Snapshot
Vollständiger D1 SQL-Dump1-Klick-Backup der gesamten SQLite D1-Datenbank (Kunden, Projekte, Stundensätze, Zeiterfassungen, GoBD-Audit-Trail). Kann auf jedem Server oder frischen Cloudflare-Account wiederhergestellt werden.
5. Support- & System-Diagnose
Fehleranalyse & Status-DumpErstellt ein anonymisiertes Diagnose-Bundle mit Server-Status, Tabellen-Prüfung, Fehler-Events und Browser-Details. Enthält keine Passwörter oder vertrauliche Kundendaten und kann direkt dem Entwickler-Support bereitgestellt werden.