Evidence & Billing Hub

Freelancer Leistungsnachweis & Lexware Fakturierung

GoBD Versiegelt Cloudflare D1 Lexware Live

Executive Controlling & Live-Dashboard

Echtzeit-Kennzahlen, offene Abrechnungen, 3-Monats-Umsatz, Forecast & Projekt-Budgets.

Offene Abrechnungen
0,00 €
0 h
0,00 h Zeiten • 0,00 € Spesen
Umsatz (Letzte 3 Monate)
0,00 €
Fakturiert
Aus abgerechneten Nachweisen & Rechnungen
Forecast (Nächste 3 Monate)
0,00 €
Pipeline
Basierend auf aktiven Projekt-Restbudgets
Aktive Projekte
0
Laufende Mandate & Kunden

Laufende Projekte & Budget-Tracking

Übersicht der erfassten Arbeitszeiten vs. vereinbarte Projektbudgets.

Lade Projekt-Budgets...

Letzte Leistungsnachweise & Monatsabschlüsse

Status aller erstellten Nachweise mit GoBD-Prüfstatus.

Abrechnungsmonat Kunde & Projekt Stunden Reisekosten Netto-Gesamt Status (GoBD) Aktion
Lade Leistungsnachweise...

Kunden-Cockpit & Projekte

Klicken Sie auf eine Kundenkarte, um Projekte, Budget und bisherige Zeiterfassungen einzusehen.

Lade Kundenstammdaten...

Zeiterfassung & Nachweisdokumentation

Wählen Sie Kunde und Projekt für die automatische Stundensatz- und Budgetzuordnung.

Stunden werden dem Kunden mit dem regulären Stundensatz verrechnet.
Interner § 18 EStG Problemlösungsnachweis (für internes Audit-PDF)

Reisekosten, Spesen & Dienstreisen (GoBD & EStG)

Zweigleisige Erfassung für Kunden-Weiterberechnung und steuerliche Betriebsausgaben gem. § 9 Abs. 4a EStG.

Verpflegungsmehraufwand (VMA gem. § 9 Abs. 4a EStG): 12,0 h Abwesenheit → 14,00 € Pauschale

Einzelbelege, Spesen & Nebenkosten (SKR04 & USt)

Erfassen Sie Hotel, Parken, Tickets, Fachliteratur (7%), IT-Material/Kabel (19%) etc. mit Beleg-Upload.

Datum Kategorie / SKR04 Beschreibung / Belegtext USt-Satz Brutto (€) Netto (€) Beleg-Upload (PDF/Foto) Kunde
💼 Weiterberechnung an Kunde (Netto): 36,00 €
🏛️ Gesamte Betriebsausgabe (Finanzamt EÜR inkl. VMA & Belege Netto): 50,00 €

Erfasste Reisekosten & Spesen

Filterbare Monatsübersicht aller Dienstreisen mit Belegen, SKR04-Sync & Finanzamt-Export.

Selektive Aktionen:
Datum & Route Kunde / Projekt Zweck & Ansprechpartner Reiseart Kosten-Aufschlüsselung & Belege Kunde Netto Status Aktionen / Nachweis
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Leistungsnachweis & Freigabe

Prüfung und Bestätigung der erbrachten Projektleistungen

Zur Prüfung
Lade Leistungsnachweis zur Prüfung...

Abrechnung, Freigaben & Lexware Fakturierung

Hierarchische Übersicht nach Kunde → Projekt → Abrechnungsmonat mit GoBD-Workflow & Stornoverwaltung.

Status:
Anzeige:
Lade Abrechnungs- und Freigabestruktur...

GoBD Audit-Trail & Revisionsprotokolle

Lückenloses, unlöschbares Protokoll aller systemweiten Buchungen, Genehmigungen und Lexware-Fakturierungen.

Versiegelte Monatsarchive (Unveränderbar festgeschrieben)

Lade Monatsabschlüsse...

Systemweites Ereignisprotokoll (Letzte 200 Einträge)

Zeitstempel (UTC) Ereignis-Typ Akteur Entity / ID Beschreibung & Audit-Payload
Lade Protokolle...

📁 Beleg- & Revisionsarchiv

Zentrale Ablage für historische Stundenzettel-Revisionen, stornierte Lexware-Rechnungen, stornierte Spesenbelege und GoBD-Monatsversiegelungen.

Historische Stundenzettel-Revisionen & Stornierte Nachweise

Monat Kunde & Projekt Version Stunden & Netto Status & Stornodatum Aktionen / Nachweis
Lade Revisionsarchiv...

Konfiguration & Steuersätze

Verwaltung von Pauschalsätzen, Pendler-Stufen, Verpflegungsmehraufwand und PDF-Speicheroptionen.

1. Fahrt- & Kilometerpauschalen
Standard: 0,30 €/km (Hin & Rück)
Erste Betriebsstätte
Erhöhte Pauschale gem. EStG
2. Verpflegungsmehraufwand (VMA gem. § 9 Abs. 4a EStG)
Tagespauschale Deutschland
Mehrtägige Dienstreisen
3. Dokumenten- & PDF-Speicherort
Alle PDF-Generierungen werden revisionssicher mit Hash-Fingerprint in Cloudflare R2 abgelegt.
4. E-Mail- & Kunden-Freigabe-Konfiguration
Optional, falls Resend API genutzt wird.
Verfügbare Platzhalter: {contactPerson}, {projectName}, {customerName}, {period}, {hours}, {amountNet}, {approvalLink}, {senderName}
5. Mahnwesen & Automatische Erinnerungen (3 & 5 Tage)
Benachrichtigungen an Auftragnehmer (Michael Kirst):
6. Auftragnehmer-Unterschrift & Digitale Signatur (PDF-Druck)
Erscheint unter dem Namen im Auftragnehmer-Unterschriftenblock.
Wird im PDF automatisch proportional und randscharf skaliert.
Aktuell hinterlegte Unterschrift (Vorschau für Leistungsnachweis):
Keine Signatur hinterlegt (wird nur als Text gedruckt).
7. Lexware Echtzeit-Webhooks & Event-Subscriptions

Aktivieren Sie automatische Webhooks, damit Stornierungen, Bezahlungen und Beleglöschungen in Lexware innerhalb von Sekunden im Evidence Hub synchronisiert werden.

💡 Hinweis zur Lexware-Webhook-Zustellung: Lexware erfordert für Push-Webhooks ein SSL-Zertifikat mit Grade A (erreichbar über eine Custom Domain in Cloudflare). Bei der Standard-Worker-URL können Sie jederzeit den Live-Button „Vollständigen Abgleich starten“ nutzen.
8. Administrator-Zugangsdaten & Profil ändern

Ändern Sie hier Ihren Benutzernamen, Ihre Anmelde-E-Mail und Ihr Passwort. Zur Autorisierung ist die Eingabe Ihres aktuellen Passworts erforderlich.

9. DATEV & Buchhaltungs-Konfiguration

Kontenrahmen (SKR04/03), Besteuerung & Stand-Alone-Modus
Im Stand-Alone Modus können Sie Stundenzettel nach Freigabe manuell als extern abgerechnet markieren.
Bestimmt die Kontierung für Erlöse (4400/8400) und alle 22 Reisekostenarten.
Vordefinierte DATEV-Konten & Steuersätze (SKR04 Standard) 🔒 Read-Only in v2.6.0

Die folgenden 22 Reisekostenarten und Erlöskonten sind im System fest hinterlegt und werden bei DATEV EXTF- und Lexware-Exporten automatisch zugewiesen.

Kategorie / Belegart SKR 04 SKR 03 USt / Vorst.
💼 Erlöse & Umsätze
Erlöse IT-Dienstleistungen (Regelbesteuerung)4400840019 %
Erlöse Kleinunternehmer gem. § 19 UStG418581950 %
🚗 Fahrt & Mobilität
PKW-Kilometerpauschale (0,30 € / 0,38 €)667446740 %
Mietwagen & Carsharing6670467019 %
Kraftstoff & Ladestrom6670467019 %
Taxi & Fahrdienste Nah (<50 km)667046707 %
Taxi & Fahrdienste Fern (>50 km)6670467019 %
Bahn Fernverkehr (ICE / IC)666346637 %
ÖPNV, Nahverkehr & Deutschlandticket666346637 %
Flugreisen (Inland / Ausland)6660466019 % / 0 %
🅿️ Reisenebenkosten & Parken
Parkgebühren & Parkhaus6673467319 %
Maut, Vignette & Tunnel667346730 %
E-Scooter & Leihrad6670467019 %
Gepäck & Equipment-Transport6673467319 %
🏨 Unterkunft & Hotel
Hotelübernachtung (Reine Logis)666846687 %
Hotel-Frühstück / Business Package6668466819 %
City-Tax / Kulturförderabgabe666846680 %
🍽️ Verpflegung & Bewirtung
Verpflegungsmehraufwand (VMA 14 € / 28 €)666446640 %
Kundenbewirtung geschäftlich (70/30)6640464019 %
💻 IT- & Arbeitsplatz auf Reisen
Mobiles Internet, Roaming & Hotel-WLAN6805492019 %
Day-Pass Coworking Space6310421019 %
Eil-Hardware, Adapter & Kabel vor Ort6880498519 %
Messe- & Ausstellungstickets6600460019 %
Fachkonferenzen, Seminare & Workshops6822494519 %
Roadmap Version 3.0: In v3.0 können Sie über einen grafischen Kontenplan-Editor eigene Sachkonten definieren, Unterkonten anlegen und die Erfassungszeilen dynamisch anpassen.

Backup, Exporte & Datensouveränität

Vollständige Datensouveränität: Laden Sie gefilterte PDF-Archive, Steuerbelege, Buchungsdaten oder einen 1-Klick Disaster Recovery Snapshot herunter.

Export-Filter (Gilt für alle Exporte):

1. Kunden-Leistungsnachweise

PDF-Sammelarchiv (ZIP)

Exportiert alle druckfertigen Kunden-Leistungsnachweise mit Tätigkeitsnachweisen, Zeitaufwänden und Freigabestatus entsprechend den oben gewählten Filtern als sauberes ZIP-Archiv.

2. Steuer- & Reisebelege

Original-Quittungen (R2-Speicher)

Lädt alle hochgeladenen Original-Belege (Tankquittungen, Bahntickets, Spesenbelege) sowie unterschriebene Kundennachweise herunter und bündelt sie zusammen mit einer Übersichtstabelle im ZIP.

3. Buchungsstapel & Kanzlei-Exporte

DATEV EXTF, Lexware Offline-CSV & Excel

Exportiert alle erfassten Leistungsstunden und 22 Reisekostenarten mit SKR04/SKR03 Vorkontierung direkt als amtlichen DATEV-Buchungsstapel, Lexware-Beleg-CSV oder Controlling-Journal.

4. Disaster Recovery Snapshot

Vollständiger D1 SQL-Dump

1-Klick-Backup der gesamten SQLite D1-Datenbank (Kunden, Projekte, Stundensätze, Zeiterfassungen, GoBD-Audit-Trail). Kann auf jedem Server oder frischen Cloudflare-Account wiederhergestellt werden.

5. Support- & System-Diagnose

Fehleranalyse & Status-Dump

Erstellt ein anonymisiertes Diagnose-Bundle mit Server-Status, Tabellen-Prüfung, Fehler-Events und Browser-Details. Enthält keine Passwörter oder vertrauliche Kundendaten und kann direkt dem Entwickler-Support bereitgestellt werden.