Evidence & Billing Hub

Freelancer Leistungsnachweis & Lexware Fakturierung

GoBD Versiegelt Cloudflare D1 Lexware Live

Executive Controlling & Live-Dashboard

Echtzeit-Kennzahlen, offene Abrechnungen, 3-Monats-Umsatz, Forecast & Projekt-Budgets.

Offene Abrechnungen
0,00 €
0 h
0,00 h Zeiten • 0,00 € Spesen
Umsatz (Letzte 3 Monate)
0,00 €
Fakturiert
Aus abgerechneten Nachweisen & Rechnungen
Forecast (Nächste 3 Monate)
0,00 €
Pipeline
Basierend auf aktiven Projekt-Restbudgets
Aktive Projekte
0
Laufende Mandate & Kunden

Laufende Projekte & Budget-Tracking

Übersicht der erfassten Arbeitszeiten vs. vereinbarte Projektbudgets.

Lade Projekt-Budgets...

Letzte Leistungsnachweise & Monatsabschlüsse

Status aller erstellten Nachweise mit GoBD-Prüfstatus.

Abrechnungsmonat Kunde & Projekt Stunden Reisekosten Netto-Gesamt Status (GoBD) Aktion
Lade Leistungsnachweise...

Kunden-Cockpit & Projekte

Klicken Sie auf eine Kundenkarte, um Projekte, Budget und bisherige Zeiterfassungen einzusehen.

Lade Kundenstammdaten...

Zeiterfassung & Nachweisdokumentation

Wählen Sie Kunde und Projekt für die automatische Stundensatz- und Budgetzuordnung.

Stunden werden dem Kunden mit dem regulären Stundensatz verrechnet.
Interner § 18 EStG Problemlösungsnachweis (für internes Audit-PDF)

Reisekosten, Spesen & Dienstreisen (GoBD & EStG)

Zweigleisige Erfassung für Kunden-Weiterberechnung und steuerliche Betriebsausgaben gem. § 9 Abs. 4a EStG.

Verpflegungsmehraufwand (VMA gem. § 9 Abs. 4a EStG): 12,0 h Abwesenheit → 14,00 € Pauschale

Einzelbelege, Spesen & Nebenkosten (SKR04 & USt)

Erfassen Sie Hotel, Parken, Tickets, Fachliteratur (7%), IT-Material/Kabel (19%) etc. mit Beleg-Upload.

Datum Kategorie / SKR04 Beschreibung / Belegtext USt-Satz Brutto (€) Netto (€) Beleg-Upload (PDF/Foto) Kunde
💼 Weiterberechnung an Kunde (Netto): 36,00 €
🏛️ Gesamte Betriebsausgabe (Finanzamt EÜR inkl. VMA & Belege Netto): 50,00 €

Erfasste Reisekosten & Spesen

Filterbare Monatsübersicht aller Dienstreisen mit Belegen, SKR04-Sync & Finanzamt-Export.

Selektive Aktionen:
Datum & Route Kunde / Projekt Zweck & Ansprechpartner Reiseart Kosten-Aufschlüsselung & Belege Kunde Netto Status Aktionen / Nachweis
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Leistungsnachweis & Freigabe

Prüfung und Bestätigung der erbrachten Projektleistungen

Zur Prüfung
Lade Leistungsnachweis zur Prüfung...

Abrechnung, Freigaben & Lexware Fakturierung

Hierarchische Übersicht nach Kunde → Projekt → Abrechnungsmonat mit GoBD-Workflow & Stornoverwaltung.

Status:
Anzeige:
Lade Abrechnungs- und Freigabestruktur...

GoBD Audit-Trail & Revisionsprotokolle

Lückenloses, unlöschbares Protokoll aller systemweiten Buchungen, Genehmigungen und Lexware-Fakturierungen.

Versiegelte Monatsarchive (Unveränderbar festgeschrieben)

Lade Monatsabschlüsse...

Systemweites Ereignisprotokoll (Letzte 200 Einträge)

Zeitstempel (UTC) Ereignis-Typ Akteur Entity / ID Beschreibung & Audit-Payload
Lade Protokolle...

📁 Beleg- & Revisionsarchiv

Zentrale Ablage für historische Stundenzettel-Revisionen, stornierte Lexware-Rechnungen, stornierte Spesenbelege und GoBD-Monatsversiegelungen.

Historische Stundenzettel-Revisionen & Stornierte Nachweise

Monat Kunde & Projekt Version Stunden & Netto Status & Stornodatum Aktionen / Nachweis
Lade Revisionsarchiv...

Konfiguration & Steuersätze

Verwaltung von Pauschalsätzen, Pendler-Stufen, Verpflegungsmehraufwand und PDF-Speicheroptionen.

1. Fahrt- & Kilometerpauschalen
Standard: 0,30 €/km (Hin & Rück)
Erste Betriebsstätte
Erhöhte Pauschale gem. EStG
2. Verpflegungsmehraufwand (VMA gem. § 9 Abs. 4a EStG)
Tagespauschale Deutschland
Mehrtägige Dienstreisen
3. Dokumenten- & PDF-Speicherort
Alle PDF-Generierungen werden revisionssicher mit Hash-Fingerprint in Cloudflare R2 abgelegt.
4. E-Mail- & Kunden-Freigabe-Konfiguration
Optional, falls Resend API genutzt wird.
Verfügbare Platzhalter: {contactPerson}, {projectName}, {customerName}, {period}, {hours}, {amountNet}, {approvalLink}, {senderName}
5. Mahnwesen & Automatische Erinnerungen (3 & 5 Tage)
Benachrichtigungen an Auftragnehmer (Michael Kirst):
6. Auftragnehmer-Unterschrift & Digitale Signatur (PDF-Druck)
Erscheint unter dem Namen im Auftragnehmer-Unterschriftenblock.
Wird im PDF automatisch proportional und randscharf skaliert.
Aktuell hinterlegte Unterschrift (Vorschau für Leistungsnachweis):
Keine Signatur hinterlegt (wird nur als Text gedruckt).
7. Lexware Echtzeit-Webhooks & Event-Subscriptions

Aktivieren Sie automatische Webhooks, damit Stornierungen, Bezahlungen und Beleglöschungen in Lexware innerhalb von Sekunden im Evidence Hub synchronisiert werden.

💡 Hinweis zur Lexware-Webhook-Zustellung: Lexware erfordert für Push-Webhooks ein SSL-Zertifikat mit Grade A (erreichbar über eine Custom Domain in Cloudflare). Bei der Standard-Worker-URL können Sie jederzeit den Live-Button „Vollständigen Abgleich starten“ nutzen.